|
|
|
|
|
Steg för steg mot framgång!
Vi befinner oss nu i en viktig fas med fokus på teknik, arbetssätt och rutiner.
Nyligen fick vi veta att leveransen av Cosmic som är anpassad efter vår region och de Sussa gemensamma anpassningarna är försenade. Vi jobbar aktivt med en ny planering för att hantera dessa ändrade förutsättningar och min bedömning i dagsläget är att det inte påverkar verksamheterna alls. Vår produktionsstart vecka 3 2025 kvarstår i dagsläget.
Förberedelserna har gått mycket bra, och vi står väl rustade inför produktionsstart i Region Gävleborg! Vårt arbete ligger helt i linje med vår planering och med många beroenden och hög komplexitet anpassar vi oss ständigt efter förändrade förutsättningar.
Cosmic är ett utmärkt journalsystem och vi kommer att införa det men vägen till införandet är lite trixig och det är så verkligheten ser ut.
FVIS-programmet
Programledare Britt-Inger Loman
|
|
|
|
|
|
Dialog med ledningsgrupper
Projekt Verksamhetsinförande arbetar med implementeringen av Cosmic i verksamheterna och bäddar för att införandet ska ske så smidigt som möjligt. Delprojektledarna kommer att träffa samtliga ledningsgrupper för att förtydliga vad som behöver göras i verksamheterna innan produktionsstart.
Träffarna pågår idag och kommer att fortsätta efter sommaren.
|
|
|
|
|
|
Riskanalyser i verksamheterna
Riskanalys utförs idag av verksamheterna för att identifiera, dokumentera och hantera risker i verksamheten. Hantering av risker kan bestå av att sätta in åtgärder som gör att sannolikheten för att en risk inträffar eller konsekvensen av att den inträffar, minskar eller helt försvinner.
Verksamheten kan också välja att acceptera risker som identifierats. Riskanalys behöver också göras inför övergången till Cosmic, projekt Verksamhetsinförande kommer att ta fram ett påbörjat underlag med identifierade risker som verksamheter vart delaktiga i.
Mer information om bland annat deadline för riskanalysen kommer till verksamheterna senast
den 25 juni.
|
|
|
|
|
|
Utbildning i Cosmic
Varje verksamhetsområde har ett eget utbildningsblock för utbildning i de förändrade arbetssätten.
En del verksamhetsstöd och slutanvändare kommer att behöva mer specifik utbildning beroende på vad man har för arbetsuppgifter. Några exempel kan vara arbetet kring tvångsvård och arbetet att lägga upp tidböcker.
Mer information om schemaläggningen i utbildningsblocken och specifik utbildning kommer senare.
|
|
|
|
|
|
Verksamhetsstöd I Region Gävleborg
Region Gävleborg har idag ca 400 verksamhetsstöd ute i samtliga verksamheter.
Cambio, som är leverantören av Cosmic, kommer inom ett par veckor att skicka ut ett mejl till alla verksamhetsstöd med inloggningsuppgifter till Cambios utbildningsportal. I utbildningsportalen kommer det bland annat finnas tillgång till all e-learning.
Vi uppmanar verksamhetsstöd att logga in och kontrollera att allt fungerar så snart inloggningsuppgifterna har kommit.
Under vecka 22 kommer verksamhetsstöden att få mer information om vad uppdraget innebär. Informationsmötena sker via Teams och varar cirka 30 minuter. Det finns tre alternativ att välja
mellan: måndag den 27 maj, onsdag den 29 maj eller fredag den 31 maj. Verksamhetsstöden får inbjudningar till alla tre tillfällen och kan välja det som passar bäst. Ingen anmälan krävs.
|
|
|
|
|
Om detta nyhetsbrev
Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.
Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: Anmäl dig till nyhetsbrevet
|
|
|
|
|
