Cosmic Förvaltning

Nyhetsbrev februari 2026

Pilot av Cosmic Nova på Gävle sjukhus

Vecka 12 startar en pilot av Cosmic Nova på Infektionsavdelningen och KAVA på Gävle sjukhus. Även delar av Paramedicin deltar.

Cosmic Nova är ett digitalt stöd som ska underlätta planering och ge bättre överblick i det dagliga arbetet. Det används både på storskärm för en gemensam avdelningsöversikt och i surfplattor, där du kan ta del av information från Cosmic och arbeta mer nära patienten (bedside).

Under piloten samlar projektet in synpunkter från medarbetare i verksamheten för att utvärdera hur Nova påverkar arbetsflöden, arbetsmiljö och eventuella tidsvinster. Resultaten blir ett underlag för beslut om ett eventuellt framtida införande i regionen.

Förstudie om stabiliseringsarbete inom Sussa samverkan

I samband med regionernas driftsättningar av Cosmic har delar av verksamheten upplevt utmaningar kopplade till prestanda, användbarhet och arbetssätt. För att säkerställa ett stabilt system pågår nu ett gemensamt uppdrag inom Sussa samverkan.

Uppdraget syftar till att genomföra en nulägesanalys för att identifiera rotorsaker till upplevda problem och missnöje samt förbättringar lokalt. Arbetet involverar berörda regioner, Sussa samverkan, Sussa vårdstöd och leverantören Cambio. Det pågår även lokalt arbete inom region Gävleborg med att förbättra för användarna.

Målet är att ta fram en handlingsplan med prioriterade åtgärder som ger störst effekt i verksamheten och bidrar till en stabilare vardag i Cosmic.

Övergången till det nya bolaget har fungerat stabilt

Sedan bolagsstarten den 1 februari har övergången till den nya juridiska vårdgivaren i huvudsak fungerat väl i verksamheten. Uppdrag och innehåll i vården är oförändrade, och rapporterna från hälsocentralerna visar att patientmötet har kunnat fortsätta utan större påverkan.

Arbetet har under startveckan främst handlat om att säkerställa behörigheter, systemåtkomst och dataflöden. Ett omfattande IT-arbete har genomförts inför övergången, och supporten har varit förstärkt.

Du kan läsa mer och en längre artikel här:“I princip sömlöst” – så fungerade övergången till det nya bolaget - Plexus

Ändrat händelsedatum för remiss och journalanteckning i slutenvård

En förändring har gjorts i hur händelsedatum sätts vid dokumentation i Cosmic för slutenvårdsenheter (ej akutmottagning).

När en remiss skapas via ”Skicka remiss” dateras den nu automatiskt med dagens datum. Tidigare sattes datumet till vårdkontaktens startdatum.

För medicinska sekreterare inom slutenvård och akutmottagning gäller att journalanteckningar, blanketter och remisser nu automatiskt får dagens datum som händelsedatum. Tidigare följde händelsedatumet den valda vårdkontaktens startdatum.

Det är därför viktigt att vara uppmärksam på att händelsedatum kan behöva justeras manuellt för att bli korrekt.

Observera att förändringen endast gäller slutenvårdsenheter och akutmottagningar. För öppenvårdsenheter är funktionaliteten oförändrad.

Mer information finns i rutinen ”Vårddokumentation i Cosmic” (dokument ID: 09-860612), avsnitt 2.4.2: Länk

Ny bilaga till kallelse i specialistvården – patientens läkemedelslista

Det finns nu en ny bilaga att bifoga kallelser inom specialistvården: ”LM-lista till pat – utskrift”.

Bilagan är avsedd att skrivas ut och skickas med när kallelsen hanteras lokalt. Den ska inte bifogas när kallelsen skickas via Postens eBrev. Om bilagan skickas digitalt till patientens Kivra går den inte att fylla i.

Tänk därför på att endast använda bilagan vid lokalt utskriven kallelse.

Vårdmodellen våg 1 – samordnat arbete för tydligare arbetssätt och bättre uppföljning

Inom Cosmic-förvaltningen pågår flera samordnade förbättringsarbeten för att stärka patientsäkerheten, skapa tydligare arbetssätt och få mer tillförlitliga utdata. Ett centralt och aktuellt spår är utvecklingsprojektet Vårdmodellen våg 1.

Arbetet innebär att vi förbättrar och anpassar Cosmic-konfigurationen och inför ett mer enhetligt arbetssätt genom hela vårdprocessen – från vårdbegäran och vårdåtagande till vårdkontakt, vårdåtgärd och strukturerad utdata.

Som en del av samma samordnade leverans drivs också uppdraget Arbetssätt, övergripande rutiner och instruktioner, som etablerar en långsiktig process för att ta fram, kvalitetssäkra och publicera regiongemensamma rutiner och lathundar på en gemensam plats.

Samtidigt utvecklas uppföljningen via Insight inom VO Ortopedi och tar därefter in detta som uppföljning i VO Internmedicin och VO Kirurgi. Detta gör vi så att verksamheterna får bättre stöd att följa och förbättra patientflöden utifrån enskilda och gemensamma mätpunkter.

Under våg 1 är arbetet avgränsat till VO Internmedicin och Kirurgi samt berörda verksamheter i Bollnäs. Målet är att ta fram ett arbetssätt som kan skalas till fler verksamheter i regionen.

Vi återkommer löpande med information om vad som förändras, vilka rutiner som publiceras och hur det påverkar arbetet i vardagen.

Mer om Cosmic

På Samverkanswebben hittar du samlad information om Cosmic – nyheter, användarstöd och vanliga frågor.

Frågor om Cosmic?

Har du frågor, stöter på problem eller vill lämna önskemål om vidareutveckling av Cosmic? Kontakta Supportcenter.

Visa nyhetsbrevet i webbläsare   |   Avregistrera dig från nyhetsbrevet

Skapat av Region Gävleborg   |   Rule