Nu har vi tillsammans infört det nya vårdinformationssystemet Cosmic i hela Region Gävleborg.

Efter inledande problem med tröghet fungerar systemet som förväntat. Vi arbetar nu löpande med att finjustera och åtgärda saker som upptäcks i det dagliga arbetet.
Cosmic kommer utvecklas över tid och fler funktioner och förbättringar kommer att läggas till löpande. Förändrade arbetssätt och rutiner samt att stötta verksamheterna i användningen av Cosmic är områden vi behöver lägga extra fokus på nu, där är medarbetarnas feedback central.

Vi vill passa på att rikta ett stort och varmt tack till er alla som har varit en del av arbetet med införandet av Cosmic. Vilket fantastiskt bevis på tålamod, engagemang och samarbete. En stor applåd till er. 

Varma hälsningar, 
FVIS-programmet   

På samarbetsytan Cosmic Införande hittar du  rutiner, manualer och instruktioner. Materialet uppdateras kontinuerligt och nu finns två nya lathundar där:

Röntgenremisser
För att remisser ska hanteras rätt på röntgen ska de antingen markeras som Akut eller Rutin.
Du hittar lathund här: Konsultationer och remisshantering

Hur man undviker ljudproblem med diktering
För att undvika ljudproblem med diktering, som ex. burkigt ljud, ombeds alla verksamheter se över sina ljudinställningar på datorer där man dikterar.
Du hittar lathund här: Diktering och transkribering

Så här loggar du in på samarbetsytan Cosmic Införande:

• Om användaren sitter på en regiondator behöver de bara klicka på länken till samarbetsytan.
• Sitter användaren på en annan dator än en regiondator måste de först logga in i VDI via Horizon Client på samma sätt som när de arbetar med andra saker i regionens miljö. Väl inne i VDI kan de bara klicka på länken till samarbetsytan.
• Sitter användaren på en annan dator än en regiondator utan att logga in i VDI via Horizon Client måste de logga in med regionkontot på samarbetsytan.

Från och med måndagen den 27 januari 2025 kommer användarsupporten vara tillgänglig
mellan klockan 7.00 - 17.00. För frågor om Cosmic efter klockan 17.00 kopplas användarna direkt till Cambio support.
För andra akuta IT-ärenden som inte kan vänta till nästa vardag gäller den vanliga IT-beredskapen.
Du når supporten som vanligt med nummer 53000.

I slutet av januari finns digitala utbildningstillfällen för hur schemaläggning görs i Cosmic för Min vård Gävleborg. Under utbildningen går vi igenom hur lediga tider publiceras till webbtidbok/Min vård Gävleborg. Varje utbildningstillfälle har samma innehåll. Ingen föranmälan krävs.

Nedan datum finns att välja på:
Fredag 24 januari 10.00–11.00
Måndag 27 januari 13.30–14.30
Tisdag 28 januari 13.30–14.30
Onsdag 29 januari 10.30–11.30
Fredag 31 januari 10.30–11.30 och 13.30–14.30

Varje utbildningstillfälle har samma teamslänk.

Teamlänken har mejlats ut till alla chefer och finns även på Plexus här: Utbildning schemaläggning

Stort fokus har varit på införandeveckan och nu sker en fortsatt etablering och stabilisering av systemet. Det planeras för fler insatser för att ge förutsättningar för att använda Cosmic på bästa sätt. De tre aktiviteterna som planeras är:

Öppna forum
Ett forum där verksamheten får möjlighet att ha dialog.

Fördjupad utbildning
När vi har använt Cosmic ett par veckor kommer fördjupade utbildningar att genomföras. Utbildningarna syftar till att öka kunskapen om hur man jobbar i systemet på bästa sätt.

Forum för utveckling och förbättringar
Vi vill arbeta tillsammans för att skapa förutsättningar för att uppnå ökade regionala nyttor i vårt gemensamma system. 

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: