Nu när produktionsstarten av Cosmic närmar sig fortsätter förberedelserna.
Samarbetsytan Cosmic Införande har uppdaterats och omstrukturerats för att bli mer användarvänlig. Det erbjuds extrainsatta utbildningstillfällen den 8 januari 2025 för de som inte kunnat delta tidigare, och ytterligare öppna frågestunder om Cosmic har lagts till den 9 och 10 januari 2025.

En ny rutin för vaccination införs i samband med Cosmic, där all dokumentation ska ske i MittVaccin. Dessutom finns stödmaterial för att hantera frågor från invånare om övergången till Cosmic. Samtidigt förbereds Early Life Support (ELS), som startar den 14 januari 2025 för att stötta verksamheterna med drift och support under de första 12 veckorna efter produktionsstart. Det kommer även att finnas informationsträffar gällande växlingsperioden till valda målgrupper och det kommer finnas tre tillfällen att välja mellan.

Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

På samarbetsytan Cosmic Införande finns material och arbetsunderlag, som exempelvis rutiner och information om migrering. Just nu pågår en omstrukturering av sidan för att göra den mer tillgänglig och användarvänlig.
Exempel på förändringar:

• Allt utbildningsmaterial finns nu i mappen Utbildning.
• Mejlutskick till verksamheterna är sorterade efter veckor i mappen Mejlutskick.
• Mappen Rutiner har utökats med en undermapp per rutin. Alla manualer, lathundar och workaorunds kopplat till sin specifika rutin ska samlas i respektive mapp.
• Mappen Migrering har utökats med en undermapp Manuella Aktiviteter, här samlar vi dokument kopplade till de manuella aktiviteter som ska genomföras i produktion (exklusive växlingsperioden).

Observera att omstruktureringen innebär att vissa tidigare länkar inte längre fungerar. Om materialet inte går att hitta, kontakta verksamhetsstödet för hjälp.

Slutanvändarutbildningarna pågår för fullt och nu återstår endast två veckor innan perioden för slutanvändarutbildningen avslutas.

För att säkerställa att alla får möjlighet att delta erbjuds extrainsatta utbildningstillfällen den 8 januari 2025. Detta är för dig som inte har haft möjlighet att närvara under utbildningarna mellan vecka 44–51.

Anmälan till extrainsatta utbildningstillfället sker via Kompetensportalen. Vi uppmanar dock verksamheterna att prioritera utbildning före jul för att kunna lägga fullt fokus på den egna verksamheten veckan innan produktionsstart. Det går fortfarande att anmäla sig till utbildningar före jul – kontakta utbildningsbrevlådan för hjälp: fvis@regiongavleborg.se.

Utbildningarna den 8 januari 2025 är:

• Medicinska sekreterare: kl. 8-12
• Sjuksköterska och Undersköterska, Öppen- och primärvård: kl. 8-12
• Sjuksköterska och Undersköterska, Slutenvård: kl. 13-17
• Klinisk vårdpersonal utan läkemedel: kl. 13-17
• Läkare: kl. 13-17

Den här veckan har vi haft två öppna frågestunder och det har varit bra dialoger där medarbetarna har haft möjlighet att lyfta sina frågor och funderingar kring Cosmic.

Ytterligare två datum har lagts till för öppna frågestunder:

• 9 januari 2025 kl. 11.00 – 12.00
• 10 januari 2025 kl. 11.00 -12.00

Ni hittar alla länkar till Öppna frågestunder här: Information och frågestunder om Cosmic


 

En ny övergripande rutin för vaccinationer kommer att börja gälla i samband med införandet av Cosmic. I rutinen framgår bland annat att all dokumentation gällande vaccinationer (ordination, hälsodeklaration, utförande av vaccination, eventuella anteckningar och signering) ska ske i MittVaccin. Vaccinationslistan i Cosmic ska inte användas. Rutinen gäller för samtliga verksamheter inom hälso- och sjukvården.
Se rutin Ordination och dokumentation i MittVaccin –  Platina id 09-858664 (pdf) för fullständig beskrivning hur vaccinationer ska hanteras i våra journalsystem.

Införandet av Cosmic kan väcka många frågor och tillsammans får vi hjälpas åt att hantera dessa funderingar för ett smidigt införande. Får du frågor av patienter i ditt dagliga arbete hittar du ett stödmaterial på samarbetsytan Cosmic Införande som bilaga i mappen Mejlutskick - vecka 49.

Vi kommunicerar att patienter behöver förnya sina recept, att nytt journalsystem införs, varför det införs samt att det kan innebära att besöken tar lite längre tid. Vid förändringar kommer kommunikationen baserat på rådande situation.

Frågor gällande kommunikation om produktionspåverkan/tillgänglighet i samband med införandet, tas upp med närmsta chef.

Early Life Support (ELS) är en regional organisation vars uppdrag tillsammans med Cambio är att lösa drift- och supportfrågor så att medarbetarna kan använda Cosmic.​ Perioden för ELS börjar den 14 januari 2025 och pågår i cirka 12 veckor.

Det är nödvändigt att verksamheterna använder sina utsedda verksamhetsstöd för sin verksamhet, för att säkra ett nära och tillgängligt stöd som har kunskap om Cosmic och förståelse om verksamheten, för att avlasta ordinarie support under ELS.​

I mappen Early Life Support (ELS) på samarbetsytan Cosmic Införande kan du ta del av mer information kring vad rollen som verksamhetsstöd innebär samt vad FVIS-programmet kan stötta och utbilda i vissa delar vid behov.

Det kommer att finnas informationsträffar som syftar till att skapa förutsättningar för att övergången och överföringen av informationsmängder ska ske på ett enhetligt, standardiserat och kvalitetssäkert sätt inom alla hälso- och sjukvårdens verksamheter vid övergång till Cosmic.
Målgrupp: VC/VEC, Teamledare, verksamhetsstöd och kvalitetssamordnare.
Det kommer även att finnas möjlighet att ställa frågor under träffarna.

Datum för informationsträffarna:
17 december 2024
18 december 2024
19 december 2024

Kallelse till informationsträffarna skickas till berörda målgrupper.

Nu finns ett sammanfattande dokument som lyfter de manuella aktiviteter som verksamheterna behöver göra inför och efter produktionsstart. Du hittar dokumentet här: Manuella aktiviteter - Cosmic

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: