Nu är Region Gävleborg näst på tur för att börja införa Cosmic. Norrbotten har gått igång med Cosmic och införandet gick i överlag bra. Vi hade representanter på plats i region Norrbotten för ta del av deras införandet.
När vi tittar på vår status så har vi kommit långt. Slutanvändarutbildningen rullar på och vi har precis släppt in utsedda Tidiga användare i produktionsmiljön och arbetar med resursplaneringen vilket är spännande!
Nyhetsbrevet innehåller en tidslinje som visar aktiviteter fram till produktionsstart, inklusive ansvarsfördelningen mellan automatiserad migrering och arbete som utförs av verksamheten. Arbetet med att ta fram och anpassa rutiner fortsätter, med en preliminär tidplan för publicering på Cosmic Införandes samarbetsyta.
Det ges även en översikt över verksamhetsstödets roll och hanteringen av frågor kring Cosmic i verksamheterna. Under december hålls flera frågestunder och informationstillfällen för att besvara frågor och tydliggöra specifika områden inför övergången.

Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

Arbetet med rutiner pågår för fullt. Nedan är preliminär tidplan för när rutiner publiceras på Samarbetsytan Cosmic Införande.

Varje verksamhet ansvarar för att anpassa de regionala rutinerna till sina lokala behov, skapa eventuella tillägg och tydliggöra ansvarsfördelningen. Verksamheterna ska säkerställa att rutinerna är kända och uppdatera lokala rutiner vid behov i linje med hur Cosmic används.

Tidslinjen nedan visar aktiviteter på övergripande nivå fram till och med vecka 3 2025. De blå rutorna är aktiviteter som utförs genom automatiserad/maskinell migrering. De gröna rutorna är arbete som genomförs av verksamheten. Mer information om vad varje arbete innebär kommer under vecka 49.

Under december kommer flera tillfällen för öppna frågestunder. Frågestunden riktar sig till dig som har genomgått utbildningen i Cosmic och under mötet har du möjlighet att ställa frågor om systemets funktionalitet.
Det kommer även finnas informationstillfällen som riktar sig till medarbetare inom olika områden och syftar till att ge information om specifika ämnen. Målet är att skapa trygghet hos medarbetarna genom att besvara deras frågor och ge tydlig information.
Både information och frågestunder hålls via Teams. Länkar till möten går att hitta i ett samlat dokument i mappen Presentation och information på samarbetsytan Cosmic införande. Fråga ditt verksamhetsstöd efter underlaget om du inte kommer åt det.

Alla enheter har verksamhetsstöd som stöttar medarbetarna under införandet. Att vara Verksamhetsstöd innebär att vara ett första stöd för medarbetare. ​Rollen behöver vara känd av berörda medarbetare i verksamheten.​
Bilden visar flödet för hur frågor och svar om Cosmic ska hanteras i verksamheterna.​

Användaren vänder sig till Verksamhetsstöd för frågor och funderingar kring Cosmic. Vid behov lyfter Verksamhetsstöden frågan vidare till Verksamhetsområdet Teamledare/utbildare. Säkerställ att medarbetarna vet hur de når sina Verksamhetsstöd.

Du hittar presentationsmaterialet Förberedelser inför vecka 3 2025 som är ett APT-material, och mer material på samverkanswebben - Kommunikationsmaterial

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: