Införandet av Cosmic rör sig snabbt framåt och vi närmar oss produktionsstart den 14 januari 2025.
Nu är det viktigare än någonsin att hela organisationen är med på banan och cheferna har en avgörande roll i att stötta medarbetarna och säkerställa en smidig övergång. Slutanvändarutbildningarna är i full gång och vi har samlat de vanligaste frågorna och svaren från utbildningstillfällena för att underlätta processen. Samtidigt fortsätter arbetet med migreringar och tester som säkrar kvaliteten inför produktionsstart. För tidiga användare finns manualer och workshops tillgängliga för att ge extra stöd.
Fortsätt att följa era framsteg via e-learning och ta tillvara på de resurser och stöd som finns tillgängliga.

Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

Status maskinell migrering
Vi har nu genomfört den första maskinella migreringen, där tillväxtkurvor har flyttats över till Cosmic. Processen gick väldigt bra! Några få poster innehöll felvärden som behöver korrigeras i källsystemen (de nuvarande journalsystemen). Om detta berör er verksamhet kommer vi att kontakta er verksamhetschef med information om vad som behöver åtgärdas.
Migreringen av Uppmärksamhetssymbolen (UMS) är också avklarad, och inga avvikelselistor behövde hanteras där. Arbete pågår nu med migreringen av Väntelistor och Patientuppgifter. Resultet av de migreringarna återkommer vi med.

Tidiga användare och manuell migrering
Den första manuella migreringsaktiviteten är resursplanering, med planerad start i slutet av vecka 48. Nedan visar schema för när varje verksamhet ska börja aktiviteten.

Det finns även en framtagen manual som visar hur aktiviteten resursplanering ska utföras. Tidiga användare kan hitta manualen och schemat på samarbetsytan Cosmic Införande under mappen Tidiga användare. Sprid gärna materialet till Tidiga användare som har tillkommit efter vecka 43.

Tidiga användare är välkomna att delta i en workshop där ni får mer kunskap och möjlighet att ställa frågor. Ni behöver inte anmäla er, utan ni går bara in i länken som ni kommer att få via Outlook.
Vecka 48
Tisdag kl:13.00 - 14.00
Onsdag kl: 13.00 - 14.00
Torsdag kl: 13.00—14.00
Vecka 49       
Tisdag kl: 13.00—14.00
Onsdag kl: 13.00—14.00

Vid ett stort införande som detta är det naturligt att många frågor uppstår. För att kunna hjälpa er på bästa sätt rekommenderar vi nedanstående vägar för stöd och svar:

• Fråga din teamledare: De har en översikt och kan guida dig rätt.
• Fråga ett av verksamhetsstöden: De finns för att kunna stötta medarbetare i införandet av Cosmic.
• Fråga en tidig användare: De har praktisk erfarenhet och kan ge värdefulla tips.
• Titta på e-learningmaterial: All utbildning finns tillgänglig och kan repeteras vid behov.
• Testa i utbildningsmiljön: Praktisk övning hjälper till att förstå systemet bättre.
• Delta på workshops: Om möjligt, gå på workshops inom aktuella områden för fördjupning.
• Titta på Frågor och svar om Cosmic på samverkanswebben och Frågor och svar från utbildningstillfällena. Många vanliga frågor och svar finns redan tillgängliga här.

Om du använder ditt personliga inlogg till e-learning kan du följa vilka utbildningar du har gjort och vilka du har kvar att göra. Endast du som har regionens epostadress kan använda personlig inlogg i utbildningsportalen för att komma åt e-learning.
Om du saknar inloggningsuppgifter till utbildningsportalen kan du använda regionens gemensamma inlogg. Kontakta ditt verksamhetsstöd om du behöver tillgång till regionens gemensamma inlogg.
Hur du gör för att få tillgång till e-learning hittar du här: Utbildning - Region Gävleborg

Under vecka 44–51 hålls utbildningar för alla slutanvändare i Cosmic och nedan besvaras några av de vanligaste frågorna:

• Hur ser man vem som är ansvarig att förnya receptet?
  Efter övergången till Cosmic måste du till en början titta i PMO/Melior vid första receptförnyelsen på varje läkemedel. I Cosmic ser du det sedan i Receptöversikten.
• Kommer mediaundersökning i Cosmic ersätta Picsara?
  Ja. Picsara kommer endast att användas av de som använder funktionen "capture", exempelvis Endoskopin. Alla kommer fortsatt ha läsbehörighet i Picsara.
• Kommer patienten att kunna knappa in sig själv vid besök?
  Ja, besöksskärmarna kommer att fungera som idag.

Fler frågor och svar hittar du på samverkanswebben: Frågor och svar från utbildningstillfällena

Du som VC/VEC kan se mejl och bilagor som har skickats till dig från FVIS-programmet. Du hittar mejlen på samarbetsytan Cosmic införande under mappen Tidiga mejlutskick.

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: