Den 28 oktober gick Region Gävleborg in i den så kallade ”pre go live-fasen”. Då fick vi tillgång till produktionsmiljön för att börja föra över information från de gamla systemen till Cosmic. Till en början sker överföringen av patienter med hjälp av en robot. Tillväxtkurvor för barn och uppmärksamhetssignaler migreras också maskinellt. När det är klart kommer gruppen Tidiga användare att skapa tidböcker för att sedan kunna lägga in patienter i Cosmic från väntlistorna i PMO/Melior samt skapa bokningar av patienter för besök som ska ske efter vecka 3 2025.

I Region Örebro län fortsätter nu arbetet med att etablera och komplettera
arbetssätt och rutiner, samtidigt som problem och fel som upptäcks åtgärdas löpande.
Den 23 november klockan 10.00 är det Region Norrbottens tur att införa Cosmic och med bara ett fåtal veckor kvar är känslan god, även om det finns vissa utmaningar.

I nyhetsbrevet påminner vi om vikten av checklistan inför Cosmic-införandet. Slutanvändarutbildningen har nu startat och pågår för fullt i flera verksamheter. Vi lyfter också Cosmic och utdata, med en uppdatering om hur rapporteringen kommer att påverkas och vilka gemensamma riktlinjer som gäller framöver.


Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

FVIS-programmet använder en checklista för att följa upp alla verksamhetsområdens förberedelser inför starten av Cosmic. Verksamheternas projektdeltagare ansvarar för att förmedla aktiviteter från checklistan vidare till sina verksamheter. Verksamheterna måste sedan planera hur dessa aktiviteter ska genomföras på enheterna. Eftersom många aktiviteter ska vara klara till sista november uppmanas alla verksamhetschefer att kontakta sina projektdeltagare och säkerställa att verksamheterna är väl informerade om vad som behöver göras. För enheter utan projektdeltagare ansvarar FVIS-programmet för att aktiviteterna når rätt personer.

Slutanvändarutbildningen är igång för fullt i Region Gävleborg. Under vecka 44 - 45 utbildas personal inom primärvård, privata vårdgivare, paramedicin, barn- och ungdomssjukvård paramedicin, Bollnäs paramedicin, barnhälsovården och vuxenhabilitering. Du hittar alla områden och deras utbildningsblock här: Samverkanswebben - utbildning
Varje enhet har redan nu fått tillgång till ett antal inloggningsmöjligheter för att öva i utbildningsmiljön. Kontakta ditt verksamhetsstöd för att få reda på vad som gäller på just din enhet. Kom också ihåg att du alltid kan återvända till e-learningen i Cambios utbildningsportal, ett bra sätt att hålla dig uppdaterad inför vecka 3.

När vi börjar använda Cosmic kommer vissa rapporter behöva byggas om eftersom den data som finns i Cosmic innefattar nya termer och registreras på nya sätt. De viktigaste myndighetsrapporterna kommer att vara klara till vecka 3, 2025, och fler rapporter läggs till i Cyklop över tid. Cyklop kommer alltså att fortsätta vara vårt verktyg för rapportering även efter att Cosmic införts.
De nio regioner som ingår i SUSSA delar ett gemensamt datalager, vilket innebär att registrering och rapportering måste följa gemensamma fastställda rutiner, riktlinjer och beskrivningar. Om detta inte följs kommer vi att få myndighetsrapporter i retur för rättning. Det gemensamma datalagret innebär att vi inte kan göra regionala anpassningar som påverkar rapporteringen.
Mer information om Cosmic och utdata kommer i kommande nyhetsbrev.

Införandet av Cosmic vecka 3, 2025, innebär en förändring som kommer att bidra till förbättring av framtidens hälso- och sjukvård, men det väcker också många frågor om exempelvis integrationer, nya rutiner och förändrade arbetssätt. 
En fundering är exempelvis hur Cosmic kommer fungera med Min vård Gävleborg. Där pågår det ett arbete med att gå igenom befintliga rutiner för att se vad som behöver redigeras och justeras i samband med att Cosmic införs. Detta är ett jobb som behöver ske systematiskt och mer information kommer.
Har du fler funderingar kring och om införandet av Cosmic?
Kontakta oss på FVIS-programmet med din fråga: fvis@regiongavleborg.se

 

Region Norrbotten inför snart Cosmic, och Jeanette "kuppar" med ett tal om Cosmic till alla anställda. Se filmen här: Jeanette talar… till nationen!

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: