|
|
|
|
|
Nyhetsbrev vecka 43
|
|
Under denna vecka har alla våra tidiga användare genomfört sin utbildning inom delar av Cosmic och kommer därefter att påbörja sitt arbete med att bland annat sätta upp tidböcker i Cosmic. Nu står vi inför nästa stora steg som är starten på slutanvändarutbildningen som börjar vecka 44.
Där kommer våra medarbetare att få en digital klassrumsutbildning för att förbereda sig inför övergången. I nyhetsbrevet presenterar vi också Seija Hjärpsgård, som kommer att samordna information och kommunikation mellan verksamheterna och programmet. Acceptanstesterna pågår också för fullt för att säkerställa att allt fungerar smidigt inför produktionsstarten vecka 3, 2025.
Varma hälsningar,
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet
|
|
|
|
Nu har alla tidiga användare utbildats
|
Under vecka 43 har gruppen "tidiga användare" utbildats inom delar av Cosmic. De ska hantera den manuella migreringen av information till vårt nya vårdinformationsstöd.
De tidiga användarna har flera viktiga uppgifter. Deras främsta uppgift är att skapa tidböcker i Cosmic, eftersom systemet till en början är tomt. För att verksamheten ska kunna arbeta direkt i Cosmic behöver dessa användare sätta upp tidböcker där patienter kan bokas.
Här kan du läsa mer om de tidiga användarna och deras arbete: Artikel - Så förbereder vi oss för migreringen till Cosmic |
|
|
|
|
Dags för slutanvändarutbildning
|
Vecka 44 startar den lärarledda digitala klassrumsutbildningen i Cosmic för slutanvändarna. Utbildningen är anpassad för medarbetare som kommer att använda Cosmic i sitt dagliga arbete. Varje utbildningstillfälle är fyra timmar långt och hålls antingen på förmiddagen eller eftermiddagen. Alla verksamhetsområden är indelade i utbildningsblock som sträcker sig över två veckor.
Om en slutanvändare missar sitt tilldelade utbildningsblock, till exempel på grund av sjukdom, kan de delta i ett annat block. För de som inte kan delta i något pass under höstens slutanvändarutbildningar finns en extra utbildningsvecka planerad till vecka 2, 2025.
Vid frånvaro från ett pass ska slutanvändaren kontakta FVIS-programmet och ange namn, profession och arbetsplats.
Här hittar du information om vilka verksamheter som tillhör vilket utbildningsblock: Samverkanswebben - utbildning |
|
|
Kommunikation med Seija Hjärpsgård
|
Införandet av Cosmic vecka 3, 2025, innebär en förändring som kommer att bidra till förbättring av framtidens hälso- och sjukvård.
En välfungerande kommunikation är avgörande för att lyckas med stora förändringar. Vi behöver inte bara säkerställa att informationen når ut till er i verksamheterna, utan också att vi får in den information och de behov som finns i verksamheterna. Det handlar om att skapa en öppen dialog där alla kan bidra.
Mitt uppdrag framöver blir därför att samordna information och kommunikation mellan verksamheterna och programmet, så att vi tillsammans kan göra övergången så smidig som möjligt.
Har du och dina medarbetare funderingar kring Cosmic och önskar en informationsträff, kontakta Seija Hjärpsgård, projektledare för verksamhetsinförande: fvis@regiongavleborg.se |
|
|
|
|
|
|
Pågående acceptanstester
|
|
I mitten av september inledde programmet acceptanstesterna och de pågår till mitten av november. Acceptanstester är baserade på 24 olika scenarier som kallas patientflöden för att säkerställa att lösningen som helhet fungerar med befintliga och nya arbetsrutiner.
Acceptanstesterna genomförs av testgrupper med representanter från verksamhetsområdena.
Hittills genomförda tester har i grunden fungerat bra, även om de inte varit helt friktionsfria. Acceptanstesterna har gett programmet, och verksamheten i övrigt, värdefull kunskap om Cosmic, den regionspecifika konfigurationen och verksamhetsrelaterade frågeställningar.
|
|
|
|
|
|
|
Kontakta oss!
|
Har du frågor och funderingar kring utbildning, test eller annat inom införandet av Cosmic? kontakta oss på fvis@regiongavleborg.se
|
|
|
|
|
|
|
Om detta nyhetsbrev
|
Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.
Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida:
|
|
|
|
