Region Örebro län gick igång den 19 september och trots några mindre hinder har det överlag gått bra. Näst på tur är Region Norrbotten som förbereder sig nu för sin produktionsstart i november. När vi tittar på vår egen status är vi positiva – vi har kommit långt med både tester och utbildningar och har arbetat enligt plan, utan att stöta på några större hinder.

Tillsammans med verksamheterna har vi identifierat de mest grundläggande funktionerna som krävs för att säkerställa patientsäkerhet och ett stabilt införande av Cosmic vecka 3, 2025. De funktioner som inte är grundläggande införs senare.
Cosmic kommer att ersätta flera av de system vi använder idag och medför både förbättringar i vården och förändringar i våra arbetssätt. För att möjliggöra denna övergång behöver vi samtidigt se över och uppdatera rutinerna i verksamheterna.  

Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

Införandet av Cosmic vecka 3, 2025, markerar starten på en utvecklingsresa. Vi börjar med att införa de mest grundläggande funktionerna som täcker verksamheternas basbehov och säkerställer en trygg och stabil övergång till det nya vårdinformationsstödet Cosmic.  
Detta grundutbud har utformats i nära samarbete med verksamheterna för att säkerställa att viktiga behov uppfylls. De funktioner som inte är grundläggande införs senare.

Tidsplan för införandet 
Vecka 3 2025: Införandet av de grundläggande funktionerna i Cosmic. Dessa funktioner inkluderar journalhantering och andra nödvändiga funktioner. Fokus ligger på att säkerställa att systemet fungerar på ett sätt som garanterar patientsäkerhet och stabilitet i vården. 

Våren 2025 och framåt: Funktioner som stödjer specifika verksamheter införs successivt, exempelvis funktioner för operationsplanering och cytostatika.

Med Cosmic kommer vi att arbeta på nya sätt och det betyder att vi kommer att ha nya rutiner att följa.
Vissa av våra gamla rutiner har redan uppdaterats, medan andra rutiner fortfarande behöver granskas och tas bort om de inte längre har något med Cosmic att göra.

Varje verksamhetsområde behöver gå igenom sina rutiner som har någon beröring till Cosmic och se till att de stämmer överens med de nya, gemensamma rutinerna som gäller för hela regionen. De nya gemensamma rutinerna är under utveckling och kommer att delas med VO-teamen så snart det är möjligt.

Under slutanvändarutbildningen i Cosmic kommer slutanvändarna att få lära sig de nya arbetssätten, som är baserade på de uppdaterade rutinerna.  

Idag skickar vi in de sista förändringarna som rör behörigheter, baserat på det arbete chefer har gjort under några intensiva veckor. Stort tack för ett bra jobb!

Från och med idag inleds en frysperiod hos Cambio som varar till vecka 44. Under denna period kan vi inte skicka in några ändringar eller behörigheter för framtida anställningar.
Du kan dock fortsätta hantera befintliga behörigheter för dina användare, samt för de som anställs från och med idag fram till vecka 44.

Skicka dina frågor och funderingar kring behörigheter till FVIS.Behorigheter@regiongavleborg.se

Många av de system vi använder idag, såsom PMO, Melior och Elvis, närmar sig slutet på sin livscykel och uppfyller inte längre kraven på ett modernt vårdinformationsstöd. Vi har även flera olika system för att möta våra behov, vilket kräver resurser för förvaltning och utveckling av dessa system.
Eftersom Cosmic också inkluderar funktionalitet som täcker flera av våra nuvarande specialistsystem, kan vi ersätta dem.
På så sätt kan vi lägga våra resurser för framtida förvaltning och utveckling på ett system – där alla delar är byggda för att fungera tillsammans från start – i stället för att hantera flera olika system

Cosmic innebär många förändringar i våra nuvarande arbetssätt och kommer med flera fördelar. Nedan listas några av dessa:

Minskad dubbeldokumentation 
Genom en strukturerad journal per patient minskas behovet av att dokumentera samma information flera gånger.

En samlad läkemedelslista 
Alla patientens läkemedel samlas i en och samma lista, oavsett om vården ges inom primärvården, specialistvården eller av privata aktörer.

Bättre överblick 
Fler översikter och rapporter på olika nivåer ger en samlad bild av både patientens vård och användarens dagliga arbete.

Support dygnet runt 
Vi har upphandlat 24/7/365-support från leverantören Cambio, vilket innebär att supporten alltid är tillgänglig för alla frågor som rör Cosmic.

På samverkanswebben finns en presentation som beskriver Cosmic, dess påverkan och möjligheter för vården, patienter, forskning, ledning och medarbetare inom IT.
Du hittar presentationen och mer material här.

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: