Hösten 2024 fortsätter att vara en intensiv period i vårt arbete med att införa Cosmic som vårt nya vårdinformationssystem. Projektdeltagarna samlades i Gävle och har påbörjat förberedelserna inför höstens aktiviteter.

Två viktiga deadlines närmar sig i september – behörighetstilldelningen och resursplaneringen för tidiga användare. Det är avgörande att dessa uppgifter slutförs i tid för att säkerställa en smidig övergång.

Införandet av Cosmic väcker många frågor, två av de vanligaste frågorna lyfter vi nedan. Fler frågor och svar finns tillgängliga på vår samverkanswebb.

Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

Under införandet av det nya journalsystemet Cosmic dyker det ofta upp frågor. Här är svaren på två av de vanligaste funderingarna:

Behöver jag söka information på flera olika ställen i Cosmic inför ett patientbesök?
Ja, Cosmic är uppbyggt av olika moduler, översikter och verktyg som hanterar olika delar av patientens information, exempelvis Journal, Läkemedelslista och Tidbok. Patientöversikten ger en sammanfattning av information från olika delar av Cosmic och är en bra utgångspunkt inför ett patientbesök.
Från Patientöversikten kan du enkelt navigera vidare till specifika moduler om du behöver fördjupa dig i ett visst område. Om du endast använder den kronologiska journalen som du kanske gör idag, riskerar du att missa viktig och aktuell information.

Kan vi ändra eller lägga till innehåll i Cosmic?
Cosmic levereras med ett gemensamt Sussa-innehåll som syftar till att systemet ska förvaltas gemensamt.
Vid produktionsstart får vi en första version av Cosmic som sedan vidareutvecklas både vad gäller innehåll och funktionalitet. Större förändringar hanteras främst av den gemensamma förvaltningsorganisationen Sussa Vårdstöd och ska möta de gemensamma behoven för alla nio regioner.
Varje region har viss frihet att anpassa arbetssätten i Cosmic eftersom vårdsystemen skiljer sig åt idag. Dessa regionala anpassningar hanteras genom en särskild regional process. Fokus just nu är att säkerställa de grundläggande förutsättningarna för att införa Cosmic, och att förstå samt använda den funktionalitet som finns så bra som möjligt. Vidareutveckling utöver det kommer senare.

Du hittar mer information om Sussa och Sussa Vårdstöd här: Samverkanswebben - Sussa

Behörigheter - Deadline 20 september
Varje VEC ansvarar för att lägga behörigheter för sina medarbetare i Självbetjäningsportalen. Det går att hitta självbetjäningsportalen genom att söka på 'självbetjäningsportalen' i Plexus sökfält.
 
För närvarande går det inte att använda självbetjäningsportalen för arbetet kring behörighetstilldelning, men vi arbetar med att lösa problemet och hoppas att det ska vara åtgärdat i början av nästa vecka. När problemet är löst kommer alla VC få ett mejl från FVIS med länk till självbetjäningsportalen och instruktioner om hur ni går tillväga med arbetet kring behörighetstilldelning.

Alla VC har fått inbjudan till öppna workshops där ni kan ställa frågor. Fyra mötestider har skickats till VC via mejl och det är bara att dyka upp om möjlighet finns—inget behov att tacka ja eller nej. VC kan också vidarebefordra inbjudningarna till sina VEC.
Workshops:
Måndag 9 september kl. 10.15–11.00
Måndag 9 september kl. 13.15–14.00
Onsdag 11 september kl. 10.15–11.00
Onsdag 11 september kl. 13.15–14.00

Vid frågor, vänligen mejla FVIS@regiongavleborg.se.

Tidiga användare - Deadline 27 september
Tidiga användare är den grupp som ska resursplanera, exempelvis lägga tidböcker och eventuellt migrera väntelistor eller städa efter maskinell migrering.
Skicka in namn, e-postadress och vilken enhet personen tillhör till utbildningfvis@regiongavleborg.se senast den 27 september. Observera att det är max två personer per enhet som kan anmälas.

I måndags samlades projektdeltagarna för att påbörja höstens arbete inom Projekt Verksamhetsinförande. Cirka 40 personer möttes i Gävle, där det blev ett fint återseende som bjöd på mycket skratt, fika och goda samtal. Under mötet presenterades aktivitetslistor och de uppgifter som ligger framför oss nu under hösten 2024. Deltagarna gick direkt in i arbetet och började bland annat förbereda utbildningarna och undersöka de förändrade arbetssätt som Cosmic för med sig.

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: