Hösten 2024 är en intensiv och viktig tid för oss i arbetet med att införa Cosmic som vårt nya vårdinformationssystem. Utbildningen för slutanvändare är nu öppen för anmälan. Se till att samråda med din chef för att välja rätt tidpunkt för utbildningen.

Vi vill också lyfta fram VO-teamens betydelse i implementeringen. Dessa team spelar en nyckelroll i att stödja och förbereda alla medarbetare inför övergången till Cosmic. Tveka inte att vända dig till ditt VO-team om du har några frågor eller funderingar kring införandet.

Behörighetstilldelningen för Cosmic står också för dörren. Tekniska utmaningar har medfört att processen har försenats något, men mer information kommer snart om hur och när den kommer att genomföras.

Varma hälsningar, 
Britt-Inger Loman, programledare för FVIS-programmet   

Alla verksamhetsområden har delats in i utbildningsblock som varar i två veckor, och dessa block är nu öppna för anmälan. Medarbetare kan anmäla sig själva, eller så kan deras chef göra det via Kompetensportalen. Det är viktigt att medarbetare samråder med sina chefer för att bestämma när det är lämpligt att gå utbildningen innan de anmäler sig till de pass som matchar deras profession.

Observera att varje utbildningsblock har tillräckligt många platser för alla inom respektive profession. 
 
VC, VEC, Chefsstöd och Kvalitetssamordnare som även arbetar kliniskt behöver anmäla sig till slutanvändarutbildningen för den profession de har i grunden. De som inte arbetar kliniskt ska istället genomföra e-learning och få stöd från verksamhetsstöden för att förstå de förändrade arbetssätten. 
 
Viktigt att notera: Verksamhetsstöden ska inte delta i slutanvändarutbildningen.

Ett VO-team, som står för verksamhetsområdes-team inom Region Gävleborg, består av representanter från samma verksamhetsområde. Varje verksamhetsområde har ett varsit VO-team. De har en nyckelroll i utbildningen, stödet och kommunikationen kring införandet av Cosmic, och de arbetar för att säkerställa att medarbetarna är väl förberedda inför införande.

Har du frågor kring införandet av Cosmic, ska du i första hand vända dig till ditt VO-team.Kolla med din chef om du är osäker på vilka som ingår i ditt VO-team.

Snart är det dags att börja arbetet med att tilldela alla användare de behörigheter de behöver för att arbeta i Cosmic. Tilldelning av grundbehörigheter för alla befintliga anställda kommer att göras av chefer via Självbetjäningsportalen.

Tidigare informerades alla VC, VEC och biträdande chefer om att listor och behörighetsdokument skulle skickas ut i mitten av augusti. Vi har stött på oväntade tekniska hinder, vilket innebär att detta kommer att ske vid ett senare tillfälle. Även de planerade workshoparna under vecka 36-37 kommer att skjutas upp.

Mer information om när listor, behörighetsdokument och workshoparna äger rum kommer att skickas via mejl från projektet Verksamhetsinförande till alla VC, VEC och biträdande chefer. 

Det är många nya ord och begrepp som används för att förklara olika delar av implementeringen av Cosmic i Region Gävleborg. På samverkanswebben finns en ordlista som förklarar några av de ord och begrepp vi använder.
Du hittar den här: Ordlista FVIS

Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.

Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida: