|
|
|
|
|
Förberedelser för en smidig övergång
|
|
Vi är nu på väg mot en spännande tid med införandet av det nya vårdinformationsstödet Cosmic inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg.
En viktig milstolpe är att våra Cosmic-miljöer kommer att vara på plats i början av juli, vilket innebär att vi kan starta verifieringsarbetet och sedan testerna så snart som möjligt. Detta är en kritisk fas och vi har ett skickligt team på plats i programmet som kommer att säkerställa att allt går smidigt.
Under hösten kommer verksamheterna (om man inte redan är igång) att starta förberedelser för exempelvis utbildning och datamigrering. För att göra det så enkelt som möjligt finns en VO-uppföljning som verksamheternas VO-team kommer att använda för att följa upp förberedelserna. Därför är det viktigt att inkludera VO-teamen i verksamheterna för att få framfart i arbetet med förberedelserna.
Jag vill passa på att tacka för det fantastiska arbete alla involverade har gjort under våren. Ni har varit otroligt duktiga på att fokusera på det vi kan påverka och ta oss an de mest kritiska områdena. Ni identifierar och prioriterar smart, så att vi hela tiden rör oss framåt och uppnår våra mål trots groparna på den väg vi färdas på.
FVIS-programmet Programledare
Britt-Inger Loman
|
|
|
|
|
Informationstillfällen med Verksamhetsstöden
|
|
Under vecka 22 arrangerades tre informationstillfällen där verksamhetsstöden fick mer information om vad deras uppdrag innebär. Av totalt cirka 470 verksamhetsstöd deltog cirka 400 i informationstillfällena, vilket resulterade i många kloka frågor och stort engagemang.
Presentationsmaterialet från informationstillfällena skickas till samtliga verksamhetsstöd, VC, VEC, biträdande VEC samt deltagarna i VO-teamen.
|
|
|
|
|
Viktiga datum för verksamheterna
|
|
Schemaläggning av utbildning
Varje verksamhetsområde har ett eget utbildningsblock för utbildning i de förändrade arbetssätten. Schemaläggningen i utbildningsblocken kan som tidigast börja den 1 juli.
Underlag där antal utbildningspass per profession framgår skickas till VC senast den 30 juni.
Möte med ledningsgrupper
Projekt Verksamhetsinförande arbetar med implementeringen av Cosmic i verksamheterna och bäddar för att införandet ska ske smidigt. Den 27 augusti möts projektet med ledningsgrupper inom medicin, primärvård och opererande verksamheter för att gå igenom förberedelser inför produktionsstart.
Behörigheter
Alla användare av Cosmic kommer att tilldelas en behörighet baserat på bland annat sin profession och sina arbetsuppgifter. Arbetet kring behörigheter är klart senast den 30 augusti.
Mer information skickas till VC senast den 11 juni.
Tidiga användare
Tidiga användare ska resursplanera, exempelvis lägga tidböcker och eventuellt migrera väntelistor eller städa efter maskinell migrering. Tidiga användare namnges senast den 27 september.
Mer information skickas till VC senast den 30 juni.
Riskanalyser
Varje verksamhetsområde beslutar om riskanalysen för införandet av Cosmic ska utföras per enhet eller för hela verksamhetsområdet. Analyserna ska vara färdiga senast den 25 oktober.
Underlaget för riskanalysen skickas till VC senast den 30 juni.
|
|
|
|
|
Tips!
|
|
Det är många nya ord och begrepp som används för att förklara olika delar av implementeringen av Cosmic i Region Gävleborg. På samverkanswebben finns nu en ordlista som förklarar några av de ord och begrepp vi använder.
|
|
|
|
|
|
|
Om detta nyhetsbrev
|
Det här nyhetsbrevet riktar sig till alla yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården i Region Gävleborg som är intresserade av att följa och att hålla sig uppdaterade kring vad som händer i programmet för Framtidens vårdinformationsstöd. Oavsett om du arbetar som privat aktör eller inom Region Gävleborg är du välkommen att ta del av informationen.
Vill du rekommendera nyhetsbrevet till en kollega kan du be dem att anmäla sig på denna sida:
|
|
|
|
